หากต้องทำงานที่บ้านต้องเตรียมตัวอย่าไร

ในสถานการณ์แบบนี้ หากต้องทำงานที่บ้านต้องเตรียมตัวกันอย่างไร เพื่อให้การทำงานเกิดประสิทธิภาพ เครื่องมือ และ ใจของคนทำงาน

การเตรียมความพร้อม

ในบริษัท ควรมีการฝึกซ้อมก่อนจะมีการลงมือปฏิบัติให้ทุกคนทำงานจากบ้าน แต่การฝึกซ้อมให้ทำกันในที่ทำงานก่อน หัวข้อที่ต้องฝึกซ้อมกันในที่ทำงานก็คือ
การใช้เครื่องมือในการประชุมทางไกล เข่น skyp, zoom.us ,
การใช้เครื่องมือในการแชร์ไฟลเอกสารร่วมกัน เช่น google doc, google drive
การใช้เครื่องมือในการวางแผนติดตามงาน เช่นระบบบริหารจัดการโครงการ granty,
การใช้เอกสารดิจิทัลต้องมีระบบลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ เช่น docusign

การทำงานที่บ้านคนทำงานต้องทำอย่างไร

คนทำงานที่บ้านต้องเตรียมความพร้อมเรื่องของ ความเร็วอินเตอร์เน็ต เครื่องคอมพิวเตอร์พร้อมกล้องเว็บแคม เพื่อใช้ในการประชุม โต๊ะทำงานที่พร้อมสำหรับการทำงาน ที่สำคัญคือเรื่องของการแบ่งเวลาให้พร้อมในการทำงาน

สถานการณ์ COVID-19 เทคโนโลยี ช่วยให้โรงเรียนหลายแห่งต้องเปิดห้องเรียนออนไลน์

ช่วงนี้ประเทศไทย หลายๆมหาวิทยาลัยก็เริ่มมีการสอบปลายภาค โรงเรียนก็ได้ปิดเทอมไปแล้ว กิจกรรม ค่ายสำหรับเด็ก ถูกยกเลิกกันไป แต่ในต่างประเทศที่ยังมีการเรียนการสอนอยู่ในตอนนี้ ต่างก็หันมาใช้เทคโนโลยีเรียนทางไกลกันมากขึ้น

ที่ประเทศจีน กระทรวงศึกษาธิการของจีนได้ออกแถลงการณ์สนับสนุนให้โรงเรียนใช้แพลตฟอร์มอินเทอร์เน็ตเป็นทางเลือกในการสอนแบบออนไลน์ นอกจากนี้ยังวางแผนเปิดห้องเรียนบนระบบคลาวด์แห่งชาติ ทำการจัดหาสื่อการสอนและหลักสูตรสำหรับนักเรียนตั้งแต่ชั้นประถมศึกษาปีที่ 1 จนถึงระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย

โดยการให้คะแนนนั้นก็จะเป็นการเน้นไปที่การมีส่วนร่วมในการอภิปรายในชั้นเรียน ซึ่งจะทำผ่านแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโออย่าง Dingtalk ของ Alibaba และ Ketang ของ Tencent

จากสถานการณ์ระบาดของไวรัสโคโรนา หรือ COVID-19 ในสหรัฐ ส่งผลให้มหาลัยวิทยาลัยวอชิงตัน (Washington University) ตัดสินใจปิดมหาวิทยาลัยชั่วคราวเป็นมหาวิทยาลัยแรกในสหรัฐ และเปลี่ยนการเรียนการสอนเป็นแบบออนไลน์ เพื่อป้องการระบาดเพิ่มเติมของไวรัสโคโรนา

ตามที่มหาลัยวิทยาลัยวอชิงตันได้ประกาศ หลายๆ มหาลัยได้เริ่มออกมาตรการป้องกันตามมา เช่น มหาวิทยาลัยซีแอตเทิล (Seattle University) มหาลัยวิทยานอร์ทอีสเทิร์น (Northeastern University) วิทยาเขตซีแอตเทิล และมหาลัยสแตนฟอร์ด (Stanford University) ได้ตัดสินใจทำการเรียนการสอนแบบออนไลน์ และเปลี่ยนการสอบเป็นแบบ take-home

แนะนำเครื่องมือเรียนกันแบบออนไลน์

zoom.us ก็เป็นเครื่องมอที่สามารถทำ video ได้พร้อมกันสูงสุดถึง 100 คนในเวอร์ชั่นฟรี

google class room ที่โรงเรียนเคยสมัครไว้ก็สามารถใช้งานได้ ดี

facebook กลุ่มปิดก็สามารถนำมาใช้ในการจัดการเรียนการสอนได้

https://moodlecloud.com/ เปิดให้สมัครและใช้งานฟรี ด้วยพื้นที่ 1G ครูสามรถนำไปใช้งานได้

อ้างอิง

มหาวิทยาลัยในจีนใช้ elearning
https://techsauce.co/tech-and-biz/online-learning-in-china-due-to-the-coronavirus-covid-19

มหาวิทยาลัยในสหรัฐใช้ Elearning
https://techsauce.co/tech-and-biz/us-universities-close-classrooms-as-virus-spreads

ศูนย์ควบคุมโรคของสหรัฐ
https://www.cdc.gov/

เว็บการบริหารความปลอดภัยและอาชีวอนามัย
https://www.osha.gov/SLTC/covid-19/controlprevention.html#health

เว็บกรมควบคุมโรคของไทย
https://ddc.moph.go.th/